文书要求和书写建议

      申请文书：你的个人陈述应当个性化。这是一个展示你自己和你的希望、志向，生活经历和启示的机会。我们建议你在这个任务上别着急。要开放思维，要三思。要找到属于你自己的声音并诚恳地表达。当你写这个文章时，首先要知道是写给负责录取和奖学金的办公人员看的，其次想清楚你想要他们了解你什么。由于你的个人陈述是我们做出录取决定的众多考虑因素之一，它为你其它的申请指标提供了你的个人背景。
      论文要求：告诉我们你的个人品质、才能、成就和促进你成长的重要经历。这些品质和成就怎样让你骄傲以及它们对你的影响。
      方法和窍门
      1、早点开始。给予思考、精心准备和修改的时间。
      2、批判性地看待你的信息：你的年级、奖项、活动和工作经验、家庭收入。预想考官在读完你的申请后想问的问题。个人陈述是你回答这些问题的机会。
      3、不要把它直接敲进申请表里。而要先打印并检查。
      4、说服力要强
      用一种专注的、深思熟虑的、有意义的方式呈现你的信息，用详细具体的例子支撑你的观点。一个简单列举品质和成绩的个人陈述通常是不具说服力的。
      5、校对
      除了检查你的拼写之外，还要保证你的语法正确，文章流畅。
      6、收集反馈意见
      你的个人陈述应当反映你的个人观点，只能是你写的。但是别人——家人，老师、朋友能提供有价值的建议。问你想问的任何一个人，但是不要在网上或其他出版物剽窃，也不要用除你以外任何人出版的文字。
      7、复制和粘贴
      一旦对你的文章满意，就保存在纯文本文件中并粘贴到申请表提供的空白处。再一次校对以保证没有多余的字符和换行符。
      8、沉住气
      这只是我们在检查你的申请时考虑的其中一项信息。录取的决定不单单看你的个人陈述。

书写文书注意事项

      一、重复提示语 招生处的工作人员知道申请表上有哪些内容。所以，不要这样开头，“我的一次失败经历是，我想打我弟弟，结果发现他的块头比我还大。”你可以开门见山地说：“我挥起胳膊，想打他一拳，却猛然发现：我的弟弟已经长大了。块头比我还大。”
      二、别引用词典 除非在使用“prink”（打扮）、“demotic”（通俗）、“couloir”（深谷）之类的词，否则你大可以假设读者知道你写的词是什么意思。最好不要这样开始你的文章：“根据韦氏词典的定义……”
      三、引言 很多文章都会在开头引用别人的话。当文章篇幅有限的时候，你肯定不会想让其他什么人的话占据珍贵的版面。
      四、你就在那里！ 描述过去的事情时，现在时的句子是不容许有思考活动的。你能做的只是讲故事。先发生了什么，后发生了什么，又发生了什么。一些经验较少的写作者会认为，现在时态会让读者感到兴奋。如果注意到有多少扣人心弦的小说是用过去时态写就的，你就会明白这是一种谬见。
      五、音效 Ouch（哎呦）！Thwack（咔嚓）！Whooooosh（呼呼）！Pow（啪)）！想起漫画书了？诚然，少量使用拟声词可以让好文章锦上添花。Clunk（哐当）就不错。或者fizz（嘶嘶）。但你一旦开始添加感叹号，就一脚踏进了浑水里。别让你的文章在一声巨响中开头！
      六、活用身体的组成部分 让读者情不自禁笑出声来的一个方法是，多多提及身体的组成部分。当你写下“His hands threw up”（意为他摊开双手，但threw up也有呕吐的意思——译注）这个句子时，读者眼前或许会浮现双手呕吐的画面。“My eyes fell to the floor。”（意为我的视线落在地板上，字面意思是我的眼睛跌到地板上。——译注）有点恶心。
      七、套语会遮蔽你的思想 这里就有一句：太阳底下没有新鲜事。我们常常借用别人的措辞或观点。乔治•奥威尔(George Orwell)的建议是：避免使用那些你常在印刷物上见到的暗喻、明喻或其他比喻手法。
      八、TO BE 还是 NOT TO BE 远离“to be”类动词。把“The essay was written by a student; it was amazing and delightful”（这篇文章出自一个学生之手；读来令人惊叹而又愉悦）中的“was”换掉，变成：“The student’s essay amazed and delighted me。”（这个学生的文章让我感到惊叹又愉悦）这样一来，我们不仅把静态的描述变成了更加精彩的描述，还让句子的字数几乎少了一半。
      九、固定搭配 有些词组——free gift（免费赠品）、personal beliefs（个人信仰）、final outcome（最终结果）,very unique（非常独特）——经常一起出现，我们没有拆开。这样的词组是冗余的。
      十、忽略规则 在英语课堂上，你或许必须遵循一大堆规则，老师说只有这样才能打下良好的语法基础：别使用缩写。别使用不完整的句子。必须避免拆分不定式。以介词结尾的英语句子是老师们无法忍受的。还有，别把“and”、“but”、“because”之类的连词放在句子开头。请拿起一本好书。你会看到最好的作者根本不理会这些吹毛求疵的陈腐规则。

各种申请文书规范

      个人陈述（Personal Statement，以下简称PS)
      PS是申请美国、加拿大、英国等西方国家的大学/研究生录取时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。当然有的学校要求的文章题目不一定叫Personal Statement，如有的学校会让你写动机（Motivation）、兴趣、经历等。
      1.PS长度：一篇PS的正常长度为600-800英文单词。
      2.PS目的：你必须通过PS让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。
      3.PS结构："Simpleis the best "是亘古不变的真理。招生人员每天要读大量的申请资料，只有那种简单有力重点突出的文章才能打动招生人员。

      推荐信Recommendation Letter（简称RL）
      在申请研究生课程时，绝大部分学校都要求申请人提交2-3份推荐信。
      1.RL长度：一封成功的推荐信最好不超过1页。
      2.RL目的：推荐信是录取委员会除想借着推荐者的文字描述了解申请人客观的背景状况的申请材料。
      3.RL内容：推荐信的内容包括但不限于： 1）申请人与推荐人的关系、认识时间； 2）申请人的长处和不足； 3）申请人的关键品质和独特个性，如智力、创造力、自信心、人格魅力及在其所属群体中的突出程度。

      简历（Curriculum Vitae或是Resume）
      就是简单的经历罗列一般来说，CV比Resume略为严格一些，更要突出一下本人的专业背景和实力。
      1.CV长度：CV应该简洁，去掉废话，2页是通常最长的篇幅。如果工作专业经验不多的话，1页会更有意义。
      2.CV目的：CV的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。
      3.CV要点：CV是一个人所经历过的各种活动、荣誉以及其他信息的列表。CV应该包括你的名字、联系信息、受教育的经历、技能以及工作经验。除了这些它还应该包括你的你的科研或者教学经历、论文以及专著的列表、曾经获得过的各种奖励和荣誉、曾经得到的专业证书、获得的专业协会资格、你的兴趣所在、未来的发展计划以及其他详细信息等等。

      ESSAY短文
      对于美国本科和MBA申请来说，ESSAY是非常重要的申请材料，其比重有时候会超过50%。很多学校都会要求学生提交3-5篇不等，其中1-2篇是主ESSAY。
      1.ESSAY长度：通常情况下，学校会规定ESSAY的长度在300-500字，有的甚至不要超过150字。
      2.ESSAY用处：ESSAY是国外大学录取委员会审核申请材料时花费时间最多，精力最多，重视最多的部分，也很可能就是影响申请结果的依据。
      3.ESSAY要点：一篇好的essay，是真情实感的流露，是经过思考，经过自省，经过推敲的产物。选择的素材和内容不见得需要多么轰轰烈烈，多么刻骨铭心，于小处见感悟，用一滴水去折射太阳的光彩，让文章在情理之中却又在意料之外。